Étant dans la coordination de projets à impact social je prépare régulièrement des événements comme le TEDxAvenueDesPépinières qui arrive à grands pas le 01 juin 2024 ou le Sommet African Women Entrepreneurs Summit , qui aura lieu les 17 et 18 mai 2024 en ligne, j’ai réalisé que la communication structurée est la clé du succès dans tout projet.
J’ai un point particulier sur lequel je souhaite vous alerter : Une communication efficace et bien organisée est plus importante que la quantité de messages échangés.
Alors non ce n’est pas celui qui communique le plus qui est le plus efficace mais plutôt celui qui communique au bon moment, au bon endroit et de la bonne façon.
Voici ma méthode depuis plusieurs années et je vous invite à la tester :
1. Dès le début, établir des objectifs clairs et des attentes précises pour chaque membre de l’équipe et chaque partie prenante. Cela permet d’aligner tout le monde sur une vision commune, évitant les malentendus et les duplications d’efforts.
2. Mettre en place des canaux de communication spécifiques pour différents types d’informations. Que ce soit des réunions hebdomadaires, des bulletins d’information, ou des plateformes de messagerie instantanée, chaque canal a son rôle, assurant que l’information circule de manière fluide et ciblée.
3. Plutôt que de multiplier les messages, être concentré sur la pertinence de chaque communication. Chaque message doit être conçu pour être concis, clair et directement lié aux objectifs du projet, maximisant ainsi l’efficacité de chaque échange.
4. Encourager un feedback continu et structuré. Des sessions régulières de feedback sont à intégrer pour ajuster vos stratégies en temps réel, permettant une réactivité accrue et une amélioration continue.
Cette approche de communication structurée a non seulement renforcé la cohésion de mes équipes, mais aussi amélioré notre capacité à gérer les défis et à rester concentrés sur nos objectifs.
Et vous, comment structurez-vous la communication dans vos projets ? Partagez vos expériences et stratégies !