Non, la comitologie n’est pas un gros mot, c’est un incontournable de la gestion de projet et ce n’est pas mon ancien collègue de la Caf du Bas-Rhin , Cédric Jean qui vous dira le contraire !
La comitologie des réunions : un levier de performance trop sous-estimé ! On pense souvent que la comitologie, c’est réservé aux grands projets. Mais en réalité, toute organisation a besoin d’une bonne structure de réunions pour éviter la réunionite et gagner en efficacité.
Alors, qui réunit on, quand et pourquoi ?
1. Réunion stratégique
- Pour définir la vision, ajuster les grandes orientations, valider les priorités.
- Participants : Direction, décideurs
- Fréquence : Mensuelle ou trimestrielle
2. Réunion de pilotage
Pour suivre les indicateurs, arbitrer les blocages, réaffecter les ressources.
Participants : Managers, chefs de projets
Fréquence : Hebdomadaire ou bimensuelle
3. Réunion opérationnelle
Pour organiser le travail, suivre les tâches, résoudre les problèmes concrets.
Participants : Équipes terrain, collaborateurs
Fréquence : Quotidienne ou hebdomadaire
Pourquoi c’est clé ? : Parce qu’une réunion sans objectif, sans ordre du jour, ni suite concrète… c’est du temps perdu.
En résumé :
- La réunion stratégique guide
- La réunion de pilotage décide
- La réunion opérationnelle agit
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