Peu importe le projet que vous ayez à cœur de réaliser, vous suivrez à coup sûr ces différentes étapes : définition du projet, planification du projet, exécution du projet, suivi et contrôle du projet puis en dernier la clôture du projet.
Pour chaque étape, vous aurez besoin d’outils pour y arriver.
Je vous présente ma petite sélection pour vous aider.
1- Définition du projet
Diagramme d’affinité : Pour organiser et hiérarchiser les idées lors de la définition de la portée du projet.
Matrice de décision : Pour évaluer et sélectionner les différentes options de projet.
2- Planification de projet
Diagramme de Gantt : Pour planifier et suivre les tâches à effectuer, les dépendances et les durées des tâches.
Analyse des parties prenantes : Pour identifier les parties prenantes clés, comprendre leurs besoins et établir une stratégie de gestion de la communication.
3- Exécution du projet
Tableau de bord du projet : Pour surveiller et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du projet.
Réunion d’équipe régulières : Pour maintenir la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, identifier les problèmes et planifier les actions correctives.
4- Suivi et contrôle du projet
Analyse de la valeur acquise (EVA) : Pour évaluer les performances actuelles par rapport aux performances attendues, évaluer l’avancement du projet et déterminer les ajustements nécessaires.
Diagramme de Pareto : Pour identifier et classer les problèmes et les erreurs en fonction de leur fréquence ou de leur impact.
5- Clôture/Transfert du projet
Revue de projet : Pour évaluer le succès du projet, identifier les leçons apprises et déterminer les actions pour améliorer les performances du projet futur.
Modèles de rapports de projet : Pour documenter les résultats du projet, y compris les réalisations, les coûts et les problèmes rencontrés.
Conclusion
Ces outils ne sont pas exhaustifs, mais ils peuvent aider le chef de projet à gérer efficacement chaque étape du projet. En fonction des paramètres du projet, vous pourrez choisir tel ou tel autre outil.
Un autre outil à suggérer ? Dites-le moi en commentaire.
Sitti MSHANGAMA (SAM)
💡Accélératrice de croissance🚀 Conférencière Management & Leadership | Consultante Gestion de projet & Insertion prof. | Podcasteuse | Co-fondatrice GAMA Consulting | 🇰🇲 🇫🇷
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