On me demande souvent pourquoi et comment je suis mentore. Je vais expliquer d’où ça vient (pourquoi) en une seule phrase : Donner c’est recevoir !
Pour répondre à la question du comment, voici mon organisation dans mon organisation :
1- J’ai quantifié le temps que je peux passer pour cette activité sur l’année. Cette année je suis à 6 sessions de 30min / semaine de disponibles pour une prise de rendez-vous (ce qui correspond à 3h que j’ai divisé en 2 : 1h30 le vendredi après-midi et 1h30 le samedi matin)
2- J’ai bloqué dans mon agenda ces plages horaires pour le mentorat. J’accompagne en général 5 à 6 personnes en même temps sur 6 mois ou 1 an (renouvelable). Je donne la possibilité au mentoré de prendre rendez-vous dans mon agenda en cas de besoin. Il lui suffit de sélectionner un jour/heure et je reçois automatiquement un formulaire avec les infos dont le besoin formulé lors de la validation du rendez-vous par le mentoré. Le rendez-vous est automatiquement enregistré dans mon agenda google : J’utilise Calendly pour tout ça.
3- J’ai toujours une tâche de prévue en cas de rendez-vous non honoré par le mentoré ou de plage non réservée. Ce qui me permet de ne pas perdre ce temps et d’avancer sur mes missions avec GAMA Consulting.
4- En cas de rendez-vous non honoré injustifié ou d’absences répétées, mon agenda n’est plus disponible pour le mentoré pendant 3 mois. #sanction
5- Pour expliquer tout ça, je fais toujours une première session avec comme ordre du jour : Présentations, point sur les besoins (Leadership, Management, Entrepreneuriat, Dev. Personnel, Gestion de projet) , échanges sur les droits et les devoirs de chacun et je laisse mes coordonnées.
6- En cas d’urgence ou de besoin d’un atelier de travail spécifique j’organise un temps spécialement pour ça. Parfois je demande au mentoré de bloquer 2 plages horaires de 30 min pour que nous puissions travailler 1h.
7- Je ne dépasse jamais mon quota d’heures/semaine dédié à cette activité qui est 100% Pro Bono.
Il existe plusieurs programmes qui peuvent vous permettre de donner pour recevoir de la joie et de l’amour, comme 10000 CODEURS, Women In Africa, The Tony Elumelu Foundation, …
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