Organiser un événement international de haut niveau, mes conseils : Après avoir participé à l’organisation de la 7ᵉ Retraite Intergénérationnelle African Women Leaders Network (AWLN) à Harare, voici quelques points clés pour réussir un événement international de haut niveau :
- Planification longue et anticipée – Commencez l’année précédente, chaque détail compte.
- Run of show rigoureux – Temps de parole minuté, contenus calibrés, objectifs d’impact clairement définis.
- Coordination multidimensionnelle – Travailler avec l’équipeprojet, les responsablesde pole, bénévoles, partenaires et équipes gouvernementales.
- Logistique sans faille – Transport, hébergement, accueil sur place : chaque participante doit se sentir guidée.
- Accompagnement stratégique – Avoir des leaders expérimentés pour soutenir chaque décision, tant sur le plan opérationnel que stratégique.
- Signer des MoU avec toutes les parties prenantes, notamment les gouvernements : clarifiez responsabilités et deadlines, et mettez en place un suivi sans faille pour éviter les demandes de dernière minute non alignées.
- Négociation et plaidoyer – Ces compétences sont vos clés pour obtenir soutien, alignement et ressources, et pour que votre événement atteigne ses objectifs.
- Communication claire – Entre équipes internes et externes, pour éviter toute confusion.
- Anticipation des imprévus – Prévoir des scénarios alternatifs pour tout, du timing aux interventions techniques.
- Rigueur et esprit d’équipe – Chaque membre doit connaître son rôle et sentir qu’il contribue à un objectif commun.
Leçon que je retiens : la réussite d’un événement de haut niveau repose sur la discipline, le suivi méthodique, la négociation stratégique et le plaidoyer.
Sitti Inspire – Inspirer les leaders. Transformer les équipes.
Sitti ABDALLAH MSHANGAMA, Experte en Stratégie, Leadership & Transformation des Organisations