Un projet ne peut se construire sans cette ressource.
Elle est essentielle, capitale.
La réussite ou l’échec de votre projet dépend d’elle.
Il s’agit de la Ressource Humaine.
En tant que chef de projet, vous travaillerez en premier lieu à mettre en place votre équipe.
Cependant, sachez bien qu’elle n’atteindra son plein potentiel qu’à un moment donné. Pas au début ni à la fin, mais un moment très précis.
Sachez aussi que son évolution dépendra en grande partie de vos actions et réactions.
Mais alors comment bien le faire à chaque phase ?
Allons à la découverte de ces 5 phases par lesquelles votre équipe passera :
1. Phase de formation
Au début du projet, vous sélectionnez une équipe solide dirigée par un chef de projet expérimenté pour prendre en charge le projet.
Action : Catalyser la dynamique de groupe, fédérer des personnalités différentes.
2. Phase de turbulences
Comme certaines membres de l’équipe viennent de différents services, des réunions de groupes sont organisées pour s’assurer que tous les membres sont sur la même longueur d’onde.
Action : Donner la parole à chaque membre en adoptant un management participatif.
3. Phase de normalisation
À cette étape, chaque membre de l’équipe est familiarisé avec ses fonctions et en phase avec le déroulement du travail des autres.
Action : Clarifier les règles de fonctionnement et les rôles de chacun, supprimer les dernières zones d’incertitudes.
4. Phase de performance
Grâce à une communication cohérente et efficace et à l’expertise technique de l’équipe, le projet fait des progrès substantiels.
Action : coordonner, motiver, arbitrer…
5. Phase de suspension ou de dissolution
À cette étape, soit parce que le projet est terminé, soit par usure, certains membres commencent à quitter le navire.
Action : valoriser l’apport de chacun, marquer la fin du projet…
Reconnaissez-vous votre équipe dans l’une de ses phases ?