On me demande souvent : “Finalement… organiser un événement high level et organiser un TEDx, c’est la même chose non ?”
- Réponse courte : non.
- Réponse longue : ce sont presque deux professions différentes.
J’ai la chance de faire les deux. Et ce que j’ai appris m’a beaucoup surprise. Un TEDx est un événement de contenu. Le centre de gravité, c’est l’idée. Tout tourne autour de :
- la qualité des speakers
- le storytelling
- la scénographie
- le rythme
- l’expérience du public
Si le public repart inspiré → l’événement est réussi.
- Un retard se pardonne.
- Un imprévu se rattrape.
- Une improvisation peut même créer un moment magique.
Le risque principal : un talk faible.
Un événement high level est un événement de protocole. Le centre de gravité, c’est la coordination. Tout tourne autour de :
- le protocole
- la sécurité
- le placement
- les escortes
- le timing à la minute
- la hiérarchie institutionnelle
- les sensibilités diplomatiques
Si tout est fluide → l’événement est réussi.
Et ici, l’improvisation n’est pas une qualité. C’est un danger. Le risque principal n’est pas un mauvais discours. C’est :
- un mauvais placement
- une arrivée mal gérée
- une information non partagée
- ou 5 minutes de flottement devant une délégation officielle
Ce qui m’a le plus marqué :
- Dans un TEDx, tu gères l’énergie.
- Dans un événement high level, tu gères l’équilibre.
Un TEDx peut survivre à un problème technique. Un événement diplomatique peut être fragilisé par un détail invisible. Un badge mal préparé peut avoir plus d’impact qu’un excellent panel.
Au fond, le premier cherche l’inspiration. Le second protège la relation. Et paradoxalement, les deux demandent exactement la même compétence clé : l’anticipation.
Parce que dans les deux cas, le public ne voit qu’une chose : la fluidité. Et la fluidité… n’est jamais naturelle. Elle est construite avec une bonne équipe et une coordination optimale.
Sur la photo de couverture, je suis en clôture de mission après la coordination d’un événement High-Level. Et je peux vous l’assurer : quand tout se termine, que les délégations sont parties, que le protocole est satisfait, que les partenaires sont contents… on a exactement ce sourire.
Sitti Inspire – Inspirer les leaders. Transformer les équipes.
Sitti ABDALLAH MSHANGAMA, Leadership stratégique • Gouvernance inclusive • Transformation durable