Voici les 4 clés pour une phase avant-projet réussie. Avoir un projet c’est bien, savoir le concrétiser c’est mieux!
La préparation avant tout : Les clés pour une phase avant-projet réussie avec le Sommet AWES.
En tant que Coordinatrice Transversale pour le Sommet African Women Entrepreneurs Summit (AWES), prévu les 17 et 18 mai 2024, j’ai partagé à mon équipe les clés de la réussite d’un projet.
Celle-ci repose largement sur une préparation minutieuse avant le lancement. Voici comment nous avons abordé cette phase cruciale via les 4 clés 🔑 suivantes :
1. Dès le début, notre équipe s’est concentrée sur la définition d’objectifs précis pour le sommet. Nous avons clarifié notre vision : investir dans l’éducation des femmes africaines et offrir des formations de qualité. Cette clarté a guidé toutes nos actions et décisions.
2. Nous avons activement impliqué toutes les parties prenantes, des formateurs aux sponsors, en passant par les participants potentiels. Grâce à des réunions régulières et des communications ouvertes, nous avons assuré que chacun comprenne son rôle et contribue efficacement au projet.
3. La création d’un plan détaillé a été une étape clé. Nous avons élaboré un calendrier précis, identifié les ressources nécessaires, et défini des étapes intermédiaires pour assurer une progression fluide. Cette planification rigoureuse nous permet de rester sur la bonne voie et d’anticiper les défis.
4. Nous avons mis en place des canaux de communication clairs et efficaces, permettant une coordination optimale entre tous les membres de l’équipe. Une communication transparente est essentielle pour résoudre rapidement les problèmes et maintenir l’alignement sur les objectifs.
En mettant l’accent sur ces éléments dès la phase avant-projet, nous nous préparons à faire du Sommet AWES un événement mémorable et impactant.
Lien d’inscription : jour 1 & jour 2.
Et vous, comment préparez-vous vos projets avant leur lancement ? Partagez vos astuces et inspirez-nous !
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