Si vous souhaitez des conseils pratiques pour organiser des réunions productives, commencez par ne pas organiser des réunions contre-productives ; mais des réunions toujours efficaces.
Il y a des réunions inutiles qu’il faut savoir reconnaître, et surtout qu’il faut absolument éviter d’organiser.
Nous avions aborder la réunionite, l’importance de la préparation d’une réunion. Aujourd’hui, je souhaite aborder avec vous les réunions organisées pour le moindre besoin et quel que soit le sujet.
Celles-ci ne sont pas indispensables et vous font perdre beaucoup de temps et d’argent. Alors voilà ! Pour être efficace il faut les remplacer pas des actions !
Je vous laisse découvrir une petite liste de 4 réunions à ne pas faire et d’actions à faire à la place :
- La réunion pour parcourir ensemble un document à stabiliser : Utiliser les outils de partage collaboratifs en ligne pour demander de commenter et donner les feedbacks.
- La réunion sans ordre du jour, mais existe car elle est inscrite dans les plannings ; 2 choix : Annuler la réunion ou pour conserver la routine de se rencontrer à ce moment là, préparer un atelier de travail à la place pour brainstormer sur un sujet pertinent.
- La réunion de validation de la validation, où les participants se contentent de confirmer ce qui a déjà été décidé précédemment : Il est important de statuer sur les points à valider, de valider et de l’écrire dans le compte rendu de la réunion pour ne pas revenir sur ces points dans une nième réunion. Ne pas se réunir plusieurs fois pour approuver la même chose.
- La réunion sans la présence des experts concernés par les points à valider : Toujours faire attention à avoir le retour écrit ou à bien inviter les personnes clé nécessaires pour prendre des décisions ou résoudre des problèmes.
Petit rappel : Je partage des conseils et des clés à 08h00 heure de Paris tous les jours, du lundi au vendredi via mon « Daily Motivation » sous format post LinkedIn, samedi via mon « Leadership & Management Weekly Motivation » sous format Live Audio LinkedIn et dimanche c’est freestyle ou off.
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