La plus grande illusion d’un événement réussi ? Penser que tout s’est joué le jour J. En réalité, le jour J est… le moment le plus simple.
Si c’est calme, fluide et élégant, c’est justement parce que tout a été anticipé avant. Un événement continental ne commence pas avec l’arrivée des invités.
Il commence des semaines plus tôt : listes d’invités à confirmer, protocoles à respecter, salles à adapter, partenaires à aligner, détails logistiques à régler… parfois jusqu’à très tard le soir. (2h30 du matin cette fois-ci)
Le public voit 3 heures. L’équipe vit plusieurs semaines. Et souvent, le succès d’un événement tient à quelque chose d’invisible : la coordination humaine.
- Un prestataire rassuré,
- un partenaire informé,
- un volontaire briefé…
- et tout devient possible.
Au fond, organiser un événement de haut niveau, ce n’est pas seulement de la logistique. C’est du leadership en temps réel.
À suivre…
Sitti Inspire – Inspirer les leaders. Transformer les équipes.
Sitti ABDALLAH MSHANGAMA, Leadership stratégique • Gouvernance inclusive • Transformation durable